ALLRIS 4 ersetzt ALLRIS 3 im Binger Rats- und Bürgerinformationsdienst

Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationsdienstes

Die Stadtverwaltung Bingen hat ihr Ratsinformationssystem ALLRIS aktualisiert und damit von ALLRIS 3 auf ALLRIS 4 umgestellt. Grundlage dafür war ein bereits im vergangenen Jahr gefasster Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses. Nach Angaben der Stadt wurde die Umstellung erfolgreich vollzogen.

ALLRIS ist ein verbreitetes Software-System für Rats- und Bürgerinformationsdienste in deutschen Kommunen und Verwaltungen. Über das System können Gremienmitglieder und interessierte Bürgerinnen und Bürger unter anderem Sitzungstermine, Tagesordnungen, öffentliche Vorlagen, Beschlüsse und Niederschriften einsehen. Für die Mitglieder des Stadtrates und der Ausschüsse ist das System zudem eine wichtige Grundlage für die Vorbereitung und Begleitung der städtischen Gremiensitzungen.

Die Vorbereitungen für die Umstellung des langjährig genutzten Systems begannen im Januar und erstreckten sich über die gesamte erste Jahreshälfte. Während der Sommerpause wurden die Daten erfolgreich übertragen, sodass die Arbeitsfähigkeit des Systems unmittelbar wiederhergestellt werden konnte.

Mit ALLRIS 4 soll die digitale kommunale Gremienarbeit weiterentwickelt und vereinfacht werden. Die Stadt verweist dabei auf eine zeitgemäße und übersichtliche Benutzeroberfläche sowie auf eine verbesserte Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten. Dadurch sollen Bürgerinnen und Bürger sowie Gremienmitglieder noch leichter auf Informationen rund um den Stadtrat und die Ausschüsse zugreifen können. Zudem sollen verwaltungsintern weitere Prozesse papierlos abgewickelt und das digitale Arbeiten gestärkt werden.

Die Abteilung Zentrale Dienste hat die Umstellung von Beginn an begleitet und steht weiterhin in engem Kontakt mit dem Hersteller CC e-gov GmbH. Nach Angaben der Stadt besteht für die Mitarbeitenden der Abteilung dadurch auch die Möglichkeit, an Fachterminen der CC e-gov GmbH zum Thema zukunftsfähige Verwaltungen teilzunehmen und sich fortzubilden.

Oberbürgermeister Thomas Feser betonte, dass die Abteilung Zentrale Dienste die Umstellung erfolgreich vollzogen habe und die Stadt Bingen am Rhein mit ALLRIS 4 einen weiteren Schritt hin zu einer transparenten, modernen und digitalen Gremienarbeit gemacht habe.