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ALLRIS 4 ersetzt ALLRIS 3 im Binger Rats- und Bürgerinformationsdienst
Die Stadtverwaltung Bingen hat ihr Ratsinformationssystem ALLRIS aktualisiert.
Die Umstellung führte von ALLRIS 3 auf ALLRIS 4.
Grundlage war ein Beschluss des Haupt- und Finanzausschusses.
Der Beschluss war bereits im vergangenen Jahr gefasst worden.
Nach Angaben der Stadt wurde die Umstellung erfolgreich vollzogen.
ALLRIS ist ein Software-System für Rats- und Bürgerinformationsdienste.
Das System nutzen mehrere deutsche Kommunen und Verwaltungen.
Über ALLRIS können Gremienmitglieder Sitzungstermine einsehen.
Über ALLRIS können interessierte Bürgerinnen und Bürger Sitzungstermine einsehen.
Über ALLRIS können Nutzer Tagesordnungen einsehen.
Über ALLRIS können Nutzer öffentliche Vorlagen einsehen.
Über ALLRIS können Nutzer Beschlüsse einsehen.
Über ALLRIS können Nutzer Niederschriften einsehen.
Für Mitglieder des Stadtrates und der Ausschüsse dient ALLRIS als Grundlage.
Die Grundlage hilft bei der Vorbereitung städtischer Gremiensitzungen.
Die Grundlage hilft auch bei der Begleitung städtischer Gremiensitzungen.
Vorbereitung und Datentransfer
Die Vorbereitungen für die Umstellung begannen im Januar.
Die Stadtverwaltung setzte die Vorbereitungen über die erste Jahreshälfte um.
Während der Sommerpause übertrug die Stadt die Daten erfolgreich.
Durch den Datentransfer stellte die Stadt die Arbeitsfähigkeit unmittelbar wieder her.
Ziele der neuen Version
Mit ALLRIS 4 will die Stadt die digitale Gremienarbeit weiterentwickeln.
Die Stadt will die digitale Gremienarbeit vereinfachen.
Die Stadt nennt eine zeitgemäße Benutzeroberfläche als Vorteil.
Die Stadt nennt eine bessere Übersicht als Vorteil.
Die Stadt nennt eine verbesserte Darstellung auf unterschiedlichen Endgeräten.
Die Stadt erwartet dadurch leichtere Zugriffe auf Informationen.
Diese Informationen betreffen den Stadtrat und die Ausschüsse.
Die Stadt will verwaltungsintern weitere Prozesse papierlos abwickeln.
Die Stadt will das digitale Arbeiten stärken.
Rolle der Abteilung und Kontakt zum Hersteller
Die Abteilung Zentrale Dienste begleitete die Umstellung von Beginn an.
Die Abteilung steht weiterhin in engem Kontakt mit dem Hersteller.
Der Hersteller heißt CC e-gov GmbH.
Nach Angaben der Stadt können Mitarbeitende Fachtermine besuchen.
Die Fachtermine betreffen zukunftsfähige Verwaltungen.
Die Mitarbeitenden können sich dadurch fortbilden.
Aussage des Oberbürgermeisters
Oberbürgermeister Thomas Feser machte eine öffentliche Bewertung.
Er sagte, dass die Abteilung Zentrale Dienste die Umstellung erfolgreich vollzog.
Er sagte außerdem, dass Bingen am Rhein mit ALLRIS 4 weiter geht.
Er nannte das Ziel eine transparente, moderne und digitale Gremienarbeit.